CHÀO MỪNG CÁC EM QUAY TRỞ LẠI VỚI MÔN HỌC!

KHỞI ĐỘNG

Dự án QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH

Bao gồm các nội dung:

• Xây dựng cấu trúc của bảng tính cho bài toán quản lí tài chính gia đình.
• Sử dụng một số công cụ cơ bản và nâng cao của phần mềm bảng tính để giải quyết bài toán.

Em hãy suy nghĩ và trả lời một số câu hỏi liên quan đến dự án như sau:

Những công việc nào cần thực hiện trong dự án Quản lí tài chính gia đình?

Mục tiêu của dự án là gì?

Cần sử dụng công cụ nào trong phần mềm bảng tính để giải quyết bài toán?

Mục tiêu của dự án:

Kiểm soát tình hình chi tiêu một cách cụ thể, trực quan từ đó điều chỉnh chi tiêu sao cho phù hợp với thu nhập gia đình và mục tiêu phát triển trong tương lai.

Một số công việc cần thực hiện trong dự án

Xác định mục tiêu dự án

Xây dựng kế hoạch dự án

Xác định người thực hiện dự án

Xác định thời gian thực hiện dự án

Một số công cụ sử dụng để thực hiện dự án

Công cụ xác thực dữ liệu

Công cụ hỗ trợ tính toán

CHỦ ĐỀ 4. ỨNG DỤNG TIN HỌC

SỬ DỤNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ NÂNG CAO

BÀI 9a: SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

NỘI DUNG BÀI HỌC

Công cụ xác thực dữ liệu

Thực hành: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để tạo bảng tính quản lí tài chính gia đình

1 CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

Thảo luận nhóm

Hoạt động 1:

Dựa trên hiểu biết về những khoản chi tiêu của gia đình, em hãy cho biết:

1. Tài chính gia đình gồm những khoản mục gì?
2. Nêu cấu trúc một bảng tính điện tử quản lí tài chính mà em thấy phù hợp với gia đình em.
3. a) Sử dụng bảng tính để quản lí tài chính gia đình

• Các khoản mục tài chính gia đình thường được phân thành hai loại là:
  • Thu
  • Chi
• Ví dụ:

Khoản thu

Lương

Thưởng

Làm thêm

Được cho/tặng

Khác

Khoản chi

Ở - Ăn - Di chuyển

Học tập

Sức khỏe

Giải trí

Quà tặng/ Từ thiện

Tiết kiệm

Khác

• Cấu trúc một bảng tính điện tử quản lí tài chính: Ngày thu/chi, Tên khoản thu/chi, Nội dung thu/chi, Số tiền (nghìn đồng)...

1. b) Công cụ xác thực dữ liệu

Công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation) hạn chế kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu nhập vào ô tính, giúp cho việc nhập dữ liệu được chính xác và thỏa mãn những yêu cầu bài toán đặt ra.

Hình 9a.2. Trang tính ghi thông tin chi tiêu của gia đình, dữ liệu mỗi ô ở cột B được lấy từ danh sách các khoản chi ở cột F

Hình 9a.3 Dữ liệu khi nhập vào ô tính của cột Số tiền (nghìn đồng) phải là dữ liệu kiểu số và có giá trị lớn hơn 0

HS thực hành thao tác sử dụng công cụ xác thực dữ liệu theo hướng dẫn sau:

• Trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation.

Hình 9a.4. Nút lệnh Data Validation trong nhóm lệnh Data Tools

• Hộp thoại Data Validation xuất hiện.

Tại ô Allow trong thẻ Settings, chọn kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu cho phù hợp với yêu cầu của từng bài toán cụ thể.

Ý nghĩa của mỗi kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu:

Bảng 9a.1. Các kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu cho phép

Câu hỏi củng cố SGK tr.37

Trang tính Thu thập trong Hình 9a.6 lưu dữ liệu về các khoản thu của gia đình. Em hãy quan sát Hình 9a.6 và cho biết dữ liệu ở cột B cần được thiết lập để thỏa mãn điều kiện xác thực nào.

Hình 9a.6 Tranh tính lưu các khoản thu của gia đình

• Dữ liệu cột B phải là kiểu văn bản, nằm trong danh sách các Khoản thu.

2 THỰC HÀNH: SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH

Thực hành theo cặp đôi

Nhiệm vụ 1:

Tạo bảng tính có trang tính Chi tiêu theo mẫu trong Hình 9a.2. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu cho các khoản chi của gia đình.

Hướng dẫn:

1. a) Tạo trang tính lưu các khoản chi

• Khởi động phần mềm bảng tính. Đặt tên cho trang tính hiện hành là Chi tiêu.
• Tạo bảng và nhập dữ liệu khoản chi (cột F).

Hình 9a.7. Trang tính lưu các khoản chi

1. b) Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước

• Chọn các ô của cột B để nhập dữ liệu thỏa mãn điều kiện xác thực.
• Trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện.
• Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu cho từng tiêu chí:
  • Allow: Dữ liệu nhập vào cột Khoản chi cần thuộc danh sách cho trước, vì vậy em chọn giá trị là List để chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống.
  • Source: Là vùng dữ liệu chứa danh sách. Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách các khoản chi là F2:F10, khi đó địa chỉ của vùng được đưa vào ô Source, chọn OK để hoàn thành công việc.

Hình 9a.8. Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách các khoản chi

• Nhập dữ liệu cho trang tính, trong đó dữ liệu cột B được lấy từ danh sách thả xuống.
• Lưu tệp bảng tính với tên TaiChinhGiaDinh.xlsx.

Nhiệm vụ 2:

……………………….